サーバにアクセスできる環境があれば、
誰でもどこでも必要な情報を取り出すことができます。

 ドキュメントを探すだけで時間がかかったり、
誰かが作成した資料をもう一度作成したりする時間は、
作業効率が著しく低下する要因であり、排除したいものです。

 Compassでは、作成日や作成者はもちろん、
ドキュメント登録時に設定されたファイル名や、キーワード、 バージョンを指定し、ドキュメント管理以外のCompassツールから添付されたファイルも検索対象に、目的のドキュメントを素早く検索することができます。

「ファイルの閲覧はできるが更新はできない。」
「フォルダへのアクセスを制限する。」
・・・などなど、
さまざまな権限設定を組み合わせることで、さまざまな運用に対して、
柔軟に、そして安心・安全にご利用いただくことができます。

• 経営企画関連フォルダには、企画室メンバー以外アクセス不可としたい。
• 人事関連フォルダには、総務課長以外に企画室室長も人事権を持つのでアクセス可能にしたい。

• 企画室室長は、ファイルのアップロードなど全ての操作が可能。
• 企画室のメンバーは、アップロードはできるが、ファイルをダウンロードして参照することはできない。
• 総務課長は、このフォルダへアクセスすることもできない。（フォルダの中にどのようなファイルが存在しているのかも、確認することはできない。）

 Compassでは、取引先や社外パートナーにも権限を設定することができますので、組織の枠組みを超えた情報共有が実現でき、協業を力強くサポートします。