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業務効率、生産性を向上させるCompassのグループウェア

業務をもっとスムーズに「こんなこことできたらいいな」を実現しました。

特長1
一日の作業ボリューム(忙しさ)が目に見える!

特長2
ついにッ!・・ TODOでありながらTODOの域を越えた!!

特長3
取引先やパートナーとの協働実現! しかも脅威の効率アップ

特長4
組織の枠組みを超える!

特長5
多種多様なスケジュールで効率もビジュアルも抜群!

特長6
カユイところまで手が届く!

特長1 一日の作業ボリューム(忙しさ)が目に見える!

 「企画書を作成する」「書類整理を行う」「プログラミングをする」といった、
開始時刻と終了時刻をはっきりさせる必要性の低い業務の場合、
スケジュールが登録されていなかったり、 登録されていても「終日」として登録されていたりで、 メンバーが「本当はどのくらい忙しいのか?」が把握しづらい場合があります。

 Compassでは、設定された1日の就業時間から、
その日の作業ボリュームをビジュアルにグラフで表示します。


他のメンバーはどのくらい忙しいのだろう
そんな時のために、作業ボリュームをビジュアルに表示しました。

メンバーのその日の忙しさをビジュアルに表示
作業ボリュームをビジュアルに表示

Compassが送り出す本格的なプロジェクトマネジメントソフトウェアです。

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特長2 ついにッ!・・ TODOでありながらTODOの域を越えた!!

 一般的なTODOリストの機能は、
“やるべきこと”を備忘録的にメモしておくものですが、
CompassのTODOリストは、作業予定や進捗などの作業情報を
ガントチャート形式で表示させることができる優れものです。

 作業を登録すると、就業時間や登録された期間と工数から、
一日あたりの作業工数を自動計算・自動振り分けすることができます。
作業の結果を入力すると、工数や作業期間から進捗率を自動計算し、
ガントチャート形式で表示されますので、部下やプロジェクトのメンバーの作業進捗を容易に把握することができるなど、機能満載です。
また、≪Compassプロジェクト≫で登録したアクティビティを自動的に各スタッフのTODOへ振り分け、表示することもできます。


進捗管理に使えるTODOリスト 工数をカレンダー形式で表示

Compassプロジェクトを導入すると、メンバーへの作業振り分けや進捗管理がもっと便利になります

 

特長3 取引先やパートナーとの協働実現! しかも脅威の効率アップ

 Compassでは、取引先やパートナーへもログインIDの発行を
可能にしておりますので、取引先やパートナーも取引先用専用フォームで
Compassをご利用でき、協働で業務を進めることが可能です。

 よってCompassグループウェアにおいても、
取引先やパートナーも含めて、スケジュール管理やTODO、
掲示板、行き先案内板、伝言板などさまざまな機能を利用することで、
今まで効率が悪く、ムダな労力や時間を割いていた業務も、
業務効率アップ、スリム化、生産性の向上を実現することができます。


取引先やパートナーとのスムーズな協働実現!

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特長4 組織の枠組みを超える!

 「営業チーム」や「開発チーム」、「プロジェクトチーム」などのメンバーを
各ユーザーごとにユーザー好みのオリジナルな名前をつけて
グループとして登録することができます。

 自分の所属部署に限らず、他の部署や支社、取引先やパートナーも
自由自在に選択してオリジナルグループを作成することができます。

 すると、さまざまな情報を表示する際に表示したいグループを指定したり、
スケジュールを登録する際にメンバーを一括選択できたり大変便利です。


部署や会社を超えた任意のグループを作成


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特長5 多種多様なスケジュールで効率もビジュアルも抜群!

 スケジュール作成時に、標準スケジュールや繰り返しスケジュール、
バナースケジュール、記念日スケジュールなどの選択はもちろん、
終日、メモ、プライベート、仮登録などタイプを選択したり、
組み合わせてスケジュールを作成することができます。

 また、表示/非表示の選択や優先度、ファイルの添付、URLの登録、
メンバーとのスケジュール共有や同時施設予約なども可能です。

 多種多様なスケジュールをご利用いただけますので、
スケジュールの把握や効率もアップし、見た目の楽しさも倍増です。


多種多様なスケジュール作成
多種多様なスケジュール

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特長6 カユイところまで手が届く!

 例えば、繰り返しスケジュールを見てみると・・・

 最大6つの日付を指定できますので、
いわゆる5・10日の繰り返しスケジュールの作成もできます。
また、週に複数実施されるような繰り返しスケジュールも可能です。

 これらを組み合わせることで、指定した期間内の
「毎月第2週の火木」、「毎月5日・10日・15日・20日・25日、末日」、
「毎月最終週の月火」、「隔月10日」、「毎週月金」、「隔週土日」
などといったさまざまなパターンの指定も可能です。

 さらに、繰り返しの期間を日付指定するだけでなく、
開始日から「10回」というような繰り返しの回数を指定することも
できますので、カユイところまで手が届くとはまさにこのことです。


5・10日の登録ができる繰り返しスケジュールの登録


 上記のように繰り返しスケジュールに限らず、
Compassでは、さまざまな機能やシチュエーションにおいて、
便利で充実した機能が “盛りだくさん” です!

カユイところまで手が届くとは、まさにこのことだ!

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