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一日の作業ボリュームが目に見える!

 Compassでは、一日あたりの作業負荷、
つまり「忙しさ」をビジュアル的に表示することができます。

 スケジュールを登録する時に、その当該スケジュールを作業負荷として
「計上する or 計上しない」を選択することができます。


これは作業負荷に計上しないでおこう
作業負荷に計上する/しないを選択できます
1.チェックをつけないと・・・
2.計上されません
作業負荷に計上されません




 また、メンバーに作業の依頼をしたいときなどに、メンバーがどのくらいの作業を抱えているのかを一目で確認することができるので、迅速な意思決定が可能になり、日常業務においておおいに役立ちます。


みんなはどのくらい忙しいのかな
作業負荷管理
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 作業ボリュームは、当該日付で指定されている就業時間に対して、
スケジュールとTODOの工数がどれだけの割合あるのか、
つまりは、どれだけ忙しいのかを表しています。




→TODOリストの詳しい説明

 

会社、個人ごとに 「就業カレンダー」 をご用意しました!

 休業日や勤務時間がまちまちでも、 全社カレンダーの他に個人ごとに就業カレンダーを作成することができます。

 これにより、フレックスタイムや2交替、3交替制にも柔軟に対応可能です。


会社、部署、個人カレンダーの設定が可能です
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●全社共通の就業カレンダーを作成します
●個人専用の就業カレンダーを作成することもできます


勤務種別の設定
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数量指定ができる施設予約!

 スケジュール登録(施設予約のスケジュール連携)や施設予約の際に、
施設の空き状況を確認しながら登録できるのはもちろん、
空き数量を確認して必要な数量を予約することもできます。

 会社でノートパソコンやプロジェクター、社有車、机、椅子など
複数所有している場合などに便利です。



施設予約では数量も登録可能
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ファイルを添付しちゃおう!

 スケジュールにはファイルを添付することができます。

 ファイル添付が可能なことで、会議の出席者に対して
事前に閲覧して欲しいレジュメや資料を配布することができますので、
会議がスムーズに進みます。


スケジュール登録時にファイルを添付できます
ファイル添付が可能。また、関連するホームページアドレスも登録可能
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URL登録を有効活用しよう!

 登録するスケジュールに関連する項目として、
URL(ホームページのアドレス)も登録することができます。

 訪問先の会社のURLや地図情報のURLを登録しておいたり、
関連情報が掲載されているページのURLも登録できますので便利です。



ホームページのアドレスも登録できます
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今日は記念日!

 創業記念日や誕生日、結婚記念日などを登録しておくと、
回数を自動計算して表示することができます。

 プライベート記念日はもちろん、
例えば、顧客の担当者の誕生日を入れておくと、
その人が今年何歳になのかが分かり、営業にもプラス!


忘れないうちに結婚記念日を登録しておこう
記念日を登録すると、回数も表示されます
これで嫁さんに怒られることもないね

 

多種多様なスケジュールで効率もビジュアルもグ〜ンとアップ!

 多種多様なスケジュールをご利用いただけますので、
スケジュールの把握や効率もアップし、見た目の楽しさも倍増です。


多種多様なスケジュール

日別スケジュール
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週間スケジュール
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月間スケジュール
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日別スケジュール詳細情報
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よく行く場所はマスターに登録してしまおう!

 スケジュールを登録する時によく入力する言葉は、
マスターに登録しておくことができます。


これは、自分だけのオリジナルとして、
好きな名称を登録してご利用いただくことができます。


近羽州商事には週に3回も行くのでマスターに登録しておこう
よく行く場所をリストに登録しておけます

 


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