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組織の枠を飛び越えて、情報共有・協働作業にさらに拍車が!

 社内メンバーの他人の在籍状況を、
部署やグループ等で絞り込んで閲覧することができます。

 さらに、CompassのログインIDを
取引先やパートナーにも割り当てて運用していれば、
取引先のメンバーやパートナーの状況も閲覧することができますので、
先方の在席状況を見計らって電話をかけるといった使い方もできます。



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次の行動をワンクリック!

 「外出」の次は「在席」、「会議」の後は「休憩」など、
次の行動パターンを予め設定することができます。
 すると、ワンクリックでステータス(状態)を変更することができますので、
簡単、便利にお使いいただくことができます。


▲このように、次に予測される行動を予め登録しておけます
「外出」の次は 「在籍」
「在籍」の次は 「会議」
「会議」の次は 「在籍」
など

 

行き先を変更するだけで作業報告が!

 行き先を変更すると自動的に作業報告を作成することができます。
(行き先案内ステータスや自動報告機能の設定が必要です。)

TODOの作業結果登録を行うと作業報告に作業結果情報を自動作成されます。
行き先を変更すると・・・

行き先を変更すると・・・

行き先を変更すると・・・
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TODOの作業結果登録を行うと作業報告に作業結果情報を自動作成されます。
作業日報メイン画面
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→作業報告作成の詳しい説明

 作業報告はマネジメントに直結するものであり、
毎日または随時正確な情報の報告を行うことで、
創造性の高い業務を効率よく遂行していくことにつながるのです。

 

業務の生産性向上にも活用!

 Compass行き先案内板は、
行き先ステータス変更時の作業報告への自動登録を可能にしておくと、
日常の行き先変更から各ステータスの集計を行い、
作業集計表として確認することができます。

 単に自分の行き先を他人に告知するだけでなく、
行き先ステータスごとの時間を自動集計してくれる優れものなのです。

 在席、外出、会議、休憩などの情報を期間指定で分析することで、
「会議に時間をかけすぎている・・・」
「もっと外回りの時間を増やすべきだ・・・」などというように
ワークスタイルや業務を見直し、生産性向上に活用することができます。






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ステータスの名称変更も可能!

 行き先案内板に表示される「在席」「外出」などの名称は、
組織に合わせて自由に変更することができます。
また、表示するアイコン等も変更することができます。


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グループ登録でズバリ!

 プロジェクトチームや環境管理委員会など
特定の業務におけるグループや、趣味のサークルなど非公式な集まりも、
グループとして自由に登録できます。

こうして、行動を共にすることが多いメンバーをグループに登録しておけば、
素早く状態を把握することができます。



 


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