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作業報告作成の簡便化が作業管理の秘訣!

作業報告の作成は面倒に感じていませんか?
Compassなら簡単に作業報告を作成し、しっかりと管理することができます。

●スケジュールを管理すると・・・

通常業務で管理しているその日のスケジュールから“スケジュールから読み取り”をクリックするだけで、作業報告を作成することができます。
スケジュールから作成
<図を拡大>
スケジュールからの転記はワンクリック

●行き先を変更するだけで・・・

行き先案内板で行き先を変更すると自動的に作業報告を作成することができます。(行き先案内ステータスや自動報告機能の設定が必要です。)


1、行き先案内板でステータスを変更すると・・・
行き先を変更


2、作業報告が作成されます。
作業日報メイン画面
<図を拡大>

 

●自分のTODOリストで作業結果登録を行うと・・・

TODOリストで作業結果登録を行うと自動的に作業報告を作成することができます。
TODOリストの結果を登録すると、作業報告が作成されます
TODOリストの結果を登録すると、作業報告が作成されます

TODOリスト結果登録の図を拡大
作業報告の図を拡大


 

代理作業の管理も可能!

他社員や取引先のTODOリストにある作業を、自分が代わりに行った場合でも、それらの情報を、自分の作業報告に登録することができます。



1. 作成する作業報告の種別を選択して・・・
他人のTODOリストから作業報告を作成する



2. 作業報告が作成されると他の社員や取引先のTODOを代理で行ったことがアイコンなどから一目で分かります。
作業日報メイン画面
<図を拡大>

 

便利な週間一括登録!

「作業日報画面」で作成する作業日報を1週間まとめて作成することができる
便利な週間一括登録ツールです。作業日報以外に作業週報を作成したい場合に役立ちます。もちろん、作業週報のワークフローへの申請も可能です。
週間一括登録
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閲覧したい作業報告を一発検索!

検索機能を使って閲覧したい作業報告を素早く検索できます。権限の設定によっては、自身の作業報告だけでなく、他の社員やパートナーの報告書も検索することができます。
閲覧したい作業報告を一発検索
<図を拡大>

 

さまざまな権限設定による作業報告の有効活用!

権限設定によって他人の作業報告を閲覧できる権限を設定することができます。権限がなければ、検索を行っても他人の作業報告を閲覧することはできません。これにより、管理職やプロジェクトマネージャーには閲覧権限と編集権限を与え、メンバーには一切の権限を与えないという設定をするなど、目的や用途に合わせた多様な設定を行うことができます。

さまざまな権限設定が可能

 

 

申請した経費は一元管理!

作業報告と同時に申請された経費は一元で管理されます。メンバーは承認状態を確認したり、経理担当者は支払済みなどの登録を一括で行うことができます。
経理担当者は一括で、支払済み登録ができます
<図を拡大>
ここで申請した経費が承認されると、プロジェクトの経費としても計上することができます

 


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