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Compassプロジェクトマネジメントのカギ > プロジェクトメンバー

Compassプロジェクト −マネジメントのカギ− プロジェクトのみならず日常業務もあわせて本格的なマネジメントを実現!
 
〜 プロジェクトの成功にはプロジェクトメンバーの協力が必要不可欠! 〜

プロジェクトメンバーにとってのプロジェクトマネジメント

  <プロジェクトメンバーに求められるもの・役割>

 決められたスケジュールに従って、割り振られた作業を正確に遂行する必要があります。 また、定められた報告ルート、報告先、報告書のテンプレート、報告内容、報告の頻度に従って、 プロジェクトマネージャーへの報告は勿論、プロジェクトメンバー全員へ正確な報告や情報提供が必要です。
(定期会議などは、積極的な報告・質問・発言を行う絶好の機会です。)

 あいまいな報告や、格好をつけた誇大報告は、 プロジェクト失敗の元であり、メンバー本人の能力や評価を下げることになりますので注意する必要があります。

 

≪Compass≫を利用してプロジェクトを成功へ導く!

  ≪Compass≫では、各スタッフは普段通り、TODOの結果登録や作業報告の作成を行うだけでOK!  後は、マネージャーがその情報を≪Compassプロジェクト≫において、さらに詳細な情報として確認・把握します。

一日の作業ボリュームが目に見える!
 ≪Compass≫では、一日あたりの作業負荷、
つまり「忙しさ」をビジュアル的に表示することができます。

 また、メンバーに作業の依頼をしたいときなどに、
メンバーがどのくらいの作業を抱えているのかを
一目で確認することができるので、迅速な意思決定が可能になり、
日常業務においておおいに役立ちます。

≪Compass≫では、グループウェアの機能も搭載していますので、 プロジェクトのみならず、日常業務の作業負荷などもあわせて、容易に、且つ、正確なマネジメントを実現します。


メンバーの忙しさを把握しよう

 作業ボリュームは、当該日付で指定されている就業時間に対して、
スケジュールとTODOの工数がどれだけの割合あるのか、
つまりは、どれだけ忙しいのかを表しています。

→スケジュールの詳しい説明
→TODOリストの詳しい説明

 

作業計画もこれでバッチリ!
 TODOの作成時において、工数は指定期間内に対して
自動計算を行い、自動的に工数の振り分けを行うことができます。
各スタッフが各自のアクティビティの登録を行えることは勿論、管理者が各スタッフのアクティビティの登録を行うことも可能です。

 作業の作成後は、作業の進捗とともに、
期間や工数をスケジュールに合わせて変更することができますので、
管理・コントロールを行い、常に最新の状態にしておけば、
各自が担当する作業のスケジュールや進捗を管理することができます。

 また、この情報はメンバー間で共有することも可能です。

(また、≪Compassプロジェクト≫を利用することで、管理者が≪Compassプロジェクト≫で作成したアクティビティを 自動的に各スタッフのTODOへ振り分けることも可能です。また、スタッフは通常通り各自のTODOの確認や結果登録、作業報告を行うだけで、 管理者は≪Compassプロジェクト≫において詳細な情報を確認することができます。 また、≪Compass≫では、グループウェアの機能も搭載していますので、 管理者が≪Compassプロジェクト≫でプロジェクトの登録や管理を行う際、プロジェクトの情報のみならず、日常業務の作業負荷などもあわせて、 各自の作業状況の把握や作業の割当、進捗確認などを行うことができるため、容易に、且つ、正確なマネジメントが実現可能です。)


TODOリストを使ってメンバーに作業指示

→TODOリストの詳しい説明

 

進捗管理もこれでバッチリ!
 作業の進捗は日々、TODOリストや作業報告で結果登録できます。
また、TODO情報において作業の状況や作業スケジュールを
ガントチャート形式で確認することもできます。

 終了した分の作業は結果を随時登録しましょう。
メンバー間で作業の進捗を確認し、スケジュールに遅延が発生しないようにしましょう。

例えば、作業報告は日々のスケジュールや行き先案内板、TODOから詳細な報告が実現可能ですので、 日報や週報を必ず≪Compass≫を利用して毎日・毎週提出するように社内で運用を徹底させることで、きめ細かい作業報告とチェック体制を確立するとともに、 作業の進捗モレや結果報告モレ、曖昧な報告によるリスクも未然に防ぐことができ、スムーズなプロジェクトマネジメントが可能です。


TODOリストを使って進捗管理、メンバーで共有しよう

→TODOリストの詳しい説明

 

作成した作業報告はそのままワークフローへ!
 TODOで作業の結果登録を行うと、作業報告が自動作成されます。
また、その逆に、作業報告を作成しながら、
作業の結果をTODOへ自動登録し、進捗を反映することもできます。

 作業報告は、そのままワークフローへ流すことができますので、
上司やプロジェクトマネージャーへの作業日報や作業週報の提出に役立ちます。

例えば、作業報告は日々のスケジュールや行き先案内板、TODOから詳細な報告が実現可能ですので、 日報や週報を必ず≪Compass≫を利用して毎日・毎週提出するように社内で運用を徹底させることで、きめ細かい作業報告とチェック体制を確立するとともに、 作業の進捗モレや結果報告モレ、曖昧な報告によるリスクも未然に防ぐことができ、スムーズなプロジェクトマネジメントを行うことができます。


日報、週報で作業報告

 正確な作業の進捗確認や早期のリスク回避などを行うためにも
プロジェクトマネジメントにおいて正確な作業の進捗や結果の報告は
大変重要な要素の一つです。

→TODOリストの詳しい説明
→作業報告の詳しい説明

 

関連する経費を同時に登録!
 作業報告(日報)を作成するのと同時に、交通費や物品購入費などの
プロジェクトに関わるさまざまな経費も同時に登録できます。

 登録した経費は、後でまとめてワークフロへ申請することができますので、 日報の作成に合わせ、関連経費を一連の操作で登録してしまうという、 業務フローを重視した≪Compass≫ならではの機能です。


関連する経費は同時に登録

→作業報告の詳しい説明

 

過去のドキュメントも大切な財産!
 ドキュメント管理では、社内のドキュメントを一括管理できます。

 過去の似たような作業やプロジェクトからドキュメントを検索し
再利用することも簡単にできますので、作業効率が向上します。


ドキュメント管理で過去の企画書を検索して再利用

→ドキュメント管理の詳しい説明

 

新しいドキュメントも新たな財産へ!
 作成したドキュメントは、ドキュメント管理にアップロードして、
新たな社内のナレッジとして蓄積していくことができます。

 ドキュメント管理の情報はメンバー間で情報共有することもできます。
また、バージョン管理もできますので、一部のメンバーが 古いバージョンのドキュメントのまま作業を進めてしまうといった事態も防止できます。


ドキュメントのバージョンもしっかり管理

→ドキュメント管理の詳しい説明

 

データベース簡易構築ツール(フリーDB)でオリジナル情報の蓄積!
 プロジェクトが進むにつれ処理すべき課題は増加します。
課題は発生した時点で記録し、管理しないと、うっかり忘れや
課題のヌケ・モレを発生させてしまいますが、フリーDBを使えば、
さまざまな分野の情報をしっかり管理することができます。

 また、この情報が次のプロジェクトへと生かされていくのです。


フリーDBでプロジェクトの課題を共有

→フリーDBの詳しい説明

 

 


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